平素はChoiceRESERVEをご利用いただき、誠にありがとうございます。
予約管理システムのバージョンアップを2024年7月22日(月)に実施いたしました。
ご協力いただきまして誠にありがとうございました。
［最終更新：2024年7月25日］

この度のバージョンアップでは、セキュリティ強化を目的とした2要素認証機能（有償オプション機能）や、
配信前の事前確認を目的とした直前お知らせメールのテスト配信が可能になる機能等を追加しました。

バージョンアップ後、管理画面の表示が崩れたり正常に動かないときはブラウザのキャッシュが原因の可能性があります。キャッシュのクリアをお試しください。

主なバージョンアップ内容

新機能や設定の変更をご検証いただけるよう、本番サイトをコピーしたデモサイトも無償でご用意が可能です。
ご希望がございましたら、お気軽にお問い合わせください。
※デモサイトのお貸出し期間は通常2週間とさせていただいております。
お問い合わせが混み合っている場合は、ご用意までお時間を頂戴いたしますので、ご了承ください。

●対象タイプ 有償オプション全タイプ
有償オプション「2要素認証機能」が利用可能になります

セキュリティ強化を目的とした「2要素認証機能」の有償オプションが利用可能になります。
管理画面へのログイン時に、モバイル端末にインストールした認証アプリを使用しての2要素の認証を求めることができるので、よりセキュリティレベルが高い状態での運用が可能になります。

詳しくはこちらをご確認ください。

●対象タイプProプラン 全タイプ
予約データCSVダウンロード時、メニューのIDを出力できるようになります

予約データCSVダウンロード時に、メインメニューIDを出力できるようになります。

■対象箇所
予約データ>予約一覧、予約履歴

[変更前]
予約データCSVダウンロードでは、メインメニューIDの出力に対応してませんでした。

[変更後]
予約データCSVダウンロードで、メインメニューIDを含めることが可能になります。

これにより、メインメニュー一覧で、ID検索をして、該当メインメニュー・それに紐づくカテゴリを見つけやすくなります。

リリース時はCSV出力項目に選択されていない状態のため、必要に応じて「予約データ>CSV出力項目」からチェックを入れてご対応ください

●対象タイプ 全タイプ
直前お知らせメールでテストメール配信による配信内容の事前確認が可能になります

直前お知らせメールのテストメールが配信できるようになります。
タイミングにとらわれず事前に配信内容を確認できるようになることで、スムーズな直前お知らせメールの運用が可能になります。

■対象箇所
基本設定>メール設定>自動配信メール
・テストメールは実在する予約情報をもとに配信するため、実在する予約番号を入力する必要があります。
・配信されるテストメールでは実際の予約者情報は使用せず、お名前やメールアドレスなどの項目名のみ表示されます。

テスト配信では、件名に「TEST」が入り、お名前は「予約者」と表示されます。
内容確認用としてご利用いただき、本配信には使用しないでください。
※テストでご予約を取っていただいた場合は、従量課金のカウント対象となります。

[変更前]
直前お知らせメールの配信内容を事前に確認するには、テストで予約を取り、設定した配信タイミングを待つ必要がありました。

[変更後]
直前お知らせメールのテスト配信ができるようになり、タイミングにとらわれず事前に配信内容を確認できるようになります。
(テストメールは実在する予約情報をもとに配信するため、実在する予約番号を入力する必要があります)

●対象タイプ イベントタイプ
イベントタイプ　「開催」→「予約」に文言の表記を変更します

イベントタイプの管理画面上で、「開催」としていた箇所を「予約」へと文言の表記を変更します。

例
開催日→予約日
開催時間→予約時間

※今回の変更によるテンプレートCSVファイルの変更はございません。

●対象タイプ 有償オプション全タイプ
会員限定メニュー　設定している利用メニューが把握しやすくなります

会員限定メニューをご利用の場合、利用メニュー設定時に表示するメインメニューの並び替えができるようになります。
設定しているメインメニューが上に表示されるため目視での確認がしやすくなり、メインメニューIDの登録順や名称順などで並び替えもできるようになるため、必要なメインメニューを探す際にもお役立ていただけます。

■対象箇所
会員データ>利用メニューの一括設定[メインメニュー選択]


[変更前]
メインメニュー一覧の表示順位で設定された表示順となっており、利用メニュー設定時に並び替えをすることができませんでした。

[変更後]
チェックを入れて登録されているものが上位に表示されるようになったほか、利用メニュー設定時に、表示順、IDの古い順、新しい順や名称の昇順、降順で並び替えができるようになります。

※バージョンアップ後は、設定済みのメインメニューが上位に表示されるようになっています。

●対象タイプ 時間タイプスクールタイプ会議室タイプ
Googleカレンダー連携　既存のカレンダーとの連携が可能になります

これまではGoogleカレンダー連携をすると、連携した際に新たに追加される「ChoiceRESREVE予約管理」のカレンダーのみと連携が可能でしたが、今後は連携先の選択が可能になり、既存のカレンダーとも連携が可能になります。
※この機能は、あくまでGoogleカレンダーに予約情報を反映させるための機能であり、Googleカレンダー上で登録された予定をChoiceRESERVEに連携することはできません。

■対象箇所
サイト管理>システム連携>Googleカレンダー連携

[変更前]
Googleカレンダー連携時、これまでは「ChoiceRESREVE予約管理」のカレンダーのみと連携が可能でした。

[変更後]
Googleカレンダー連携時、連携先の選択が可能になり、既存のカレンダーとも連携が可能になります。

連携解除時、「ChoiceRESREVE予約管理」のGoogleカレンダーと連携していた場合は「ChoiceRESREVE予約管理」のGoogleカレンダーが削除されますが、既存のカレンダーを選択していた場合は連携を解除しても既存のカレンダーが削除されません。

●対象タイプ 全タイプ
受付締切での日にちの表記を「〇日前」へ統一します

管理画面上の受付締切設定箇所で、「何日間前」としていた箇所を「何日前」とし、文言の表記を統一します。

■対象箇所
予約メニュー>サブメニュー編集　 (時間タイプ/会議室タイプ)
予約メニュー>メニューアップロード ”サブメニュー”　(時間タイプ/会議室タイプ)
予約メニュー>メインメニュー編集　(スクールタイプ/イベントタイプ)
予約メニュー>メニューアップロード ”メインメニュー”　(スクールタイプ/イベントタイプ)

【変更前】
「予約日の何日間前の何時」に締め切るか設定する

【変更後】
「予約日の何日前の何時」に締め切るか設定する

メインメニュー、サブメニューをアップロードする際のテンプレートCSVファイル編集時、「受付締切」の項目は管理画面での変更後の表記に合わせて入力する必要がございますのでご注意ください。
文言の不一致によるエラーが生じた際は、エラーメッセージ内に下記ガイドが表示されます。

サービス一時停止

実施日時

2024年7月22日(月)　午後10:00　 ～　 2024年7月23日(火)　午前3:00
※終了時間は前後する場合があります。
※メンテナンス終了次第、通常どおりご利用いただけます。

サービス一時停止に伴う影響

メンテナンス中は管理画面・予約サイトへのアクセス、自動配信メールの配信など全てのサービスがご利用いただけません。
※予約データ・会員データなど必要な情報は、事前に控えをご用意ください。
※メンテナンス中に送信設定されている自動配信メールは、作業終了後に順次配信されます。

予約サイトには「メンテナンス中」の案内ページが表示されます。

▼案内ページサンプル

最後に

ChoiceRESERVEは、製品をより快適に使っていただけるよう、日々、皆さまからいただくご要望にじっくり向き合い、改善・開発を行っております。引き続き、より良い製品・サービスを提供できるよう努めてまいります。機能に関してご不明な点やご要望、また予約管理に関する課題がございましたら、お問い合わせフォームよりお気軽にご連絡ください。