●対象タイプ スクールタイプ

下記設定を行うことで「時間割のコマ」ごとにWeb会議情報を「直前お知らせメール」にて案内することが可能です。
※対応可能Web会議システム：Zoom, Microsoft Teams, Google Meet, その他全てのサービス

設定方法

[STEP1]Web会議情報を案内をしたい時間割のコマを選択する

時間割管理>時間割>時間割設定[編集]
時間割から対象のコマを選び、時間割編集画面に進みます。

[STEP2]案内したいWeb会議情報を登録する

時間割管理>時間割>時間割設定[編集]>時間割編集
「Web会議情報メール通知 β版」に、選択した時間割のコマへの予約者に案内したいWeb会議情報を登録します。（URLのみでなく、必要に応じて説明を入れることも可能です）

時間割のCSVアップロードからもWeb会議室情報を登録できます。

[STEP3] 直前お知らせメールでWeb会議室情報が案内される

「直前お知らせメール」の予約内容の下部に、STEP2にて登録したWeb会議情報が記載され、該当の時間割のコマを予約した予約者全員に配信されます。

直前の情報共有になるため、（予約の何日前・何時間前に送付するかは、基本設定>メール設定>配信設定、にて設定可能）予約受付メールや予約サイトにも、「当日使用するWeb会議情報は「直前お知らせメール」で連絡をする」という旨を記載しておくことをお勧めします。

※予約完了直後に送られる、予約受付メールでWeb会議情報を共有してしまうと、予約後にキャンセルや予約変更が発生した場合にも対象情報を見ることができてしまうため適切ではないと考え、できるだけその期間を短くするため、直前お知らせメールで通知をする仕様にいたしました。
※直前お知らせメールの配信後にキャンセルや予約変更が発生した場合は、予約への参加権利がなくなった人にもWeb会議情報が伝わった状態になりますので、運営の際にはご注意くださいませ。