予約システムにGoogleカレンダーを連携させることで、予約日に使用するビデオ会議（Google Meet）の情報を自動で予約者に案内できます。
Google MeetのURLは直前お知らせメールに自動挿入されます。予約者はそのURLからGoogle Meetを使用したオンライン会議に参加してもらうことが可能です。
Google Meetの案内が不要なメニューを設定することもできますので、来店で提供するサービスとオンラインで対応するサービスの両方を運営管理することが可能です。

Zoom、Teamsなど他のビデオ会議ツールを使いたい場合は下記をご覧ください。
Teams、その他サービスを使用してオンライン〇〇を提供したい（時間 / 会議室タイプ）
Zoom、Teams、その他サービスを使用してオンライン〇〇をしたい（スクールタイプ）

設定方法

[STEP1] Googleカレンダー連携を行う

サイト管理>システム連携>Googleカレンダー連携
Google Meetの情報を取得するためにGoogleカレンダーの連携が必要になります。
設定方法はGoogleカレンダー連携でご確認ください。

[STEP2] Google Meetの情報を案内するメニューを設定する

（時間タイプ / 会議室タイプ）予約メニュー>サブメニュー編集
（スクールタイプ）予約メニュー>メインメニュー編集
オンラインで提供するメニューの「Google MeetのURLをメール通知」を設定します。

[STEP3] 自動配信メールを編集する

基本設定>メール設定>自動配信メール編集
Google Meetの情報は直前お知らせメールに自動挿入されます。挿入される箇所を確認し、必要に応じてメールの内容を編集します。

Google Meetの情報は、予約サイトのマイページ予約詳細ページにも表示されます。

・予約を確定した時点で表示されます。
・仮予約の状態では表示されず、仮予約を承認したら表示されます。
・「Web会議情報 メール通知 β版」に入力された情報がそのまま表示されますのでご注意ください。

予約受付メールや予約サイトにも、当日使用するWeb会議の情報は直前お知らせメールで伝えることを記載しておくことをお勧めします。

[STEP4] 直前お知らせメールでGoogle MeetのWeb会議情報が案内される

Google Meet メール通知を設定したメニューに入った予約には、直前お知らせメールにGoogle Meetの情報が自動挿入されます。

直前お知らせメールの配信後にキャンセルや予約変更が発生した場合、予約への参加権利がなくなった人にもWeb会議情報が伝わった状態になります。運営の際にはご注意ください。

Googleカレンダー連携を解除、または連携先の変更をすると、Googleカレンダー上の予約データとGoogleMeetのURLは削除されますが、管理画面にある予約に変更はありません。

直前お知らせメールはテストメール配信の機能を使い、タイミングにとらわれず事前に配信内容の確認が可能です。
・テストメールは実在する予約情報をもとに配信するため、実在する予約番号を入力する必要があります。
・配信されるテストメールでは実際の予約者情報は使用せず、お名前やメールアドレスなどの項目名のみ表示されます。
・テスト配信されるメールの件名には「テスト」と挿入されますので、事前確認の目的でのみご活用ください。
※テストでご予約を取っていただいた場合は、従量課金のカウント対象となります。