時間タイプ

仮予約で受付をするための準備と運用方法です。下記の手順を参考にしてください。

STEP1 ユーザー予約サイトで仮予約の時に表示するメッセージを編集する

[ 操作 ] サイト管理 > ページ管理 > 予約ページ 「仮予約完了」

ユーザー予約サイトから予約の手続きをした場合に、手続き完了時に表示されるページは、即時予約と仮予約のそれぞれで用意することができます。
ページタイトルおよび表示メッセージを編集します。

STEP2 仮予約用の自動配信メールテンプレートを編集する

[ 操作 ] 基本設定>メール設定>自動配信メール編集

仮予約で受付管理するためのメールテンプレートを用意します。

STEP3 仮予約で受け付けるメニューを作成する

[ 操作 ] 予約メニュー>サブメニュー編集

サブメニュー毎に受付方法を「即時予約」または「仮予約」から選択します。

STEP4 予約データを確認をする

[ 操作 ] 予約データ>予約一覧、予約番号

それぞれの予約データに「予約状態」が表示されます。仮予約の場合も、 予約提供数以上に予約を受け付けることはありません。

管理画面から予約登録する場合は、受付方法を「即時予約」か「仮予約」から選択することができます。

STEP5 仮予約の承認 / 拒否をする

[ 操作 ] 予約データ>予約一覧、予約番号、予約管理カレンダー

予約一覧から仮予約データをチェックボックスで選択し、承認 または 拒否 の処理を行います。手続きと同時に、自動配信メールの送信を行うことができます。

「承認」していない「仮予約」のデータには直前お知らせメールは配信されません。また、完了手続きをすることもできません。

会議室タイプ

仮予約で受付をするための準備と運用方法です。下記の手順を参考にしてください。

STEP1 ユーザー予約サイトで仮予約の時に表示するメッセージを編集する

[ 操作 ] サイト管理 > ページ管理 > 予約ページ 「仮予約完了」

ユーザー予約サイトから予約の手続きをした場合に、手続き完了時に表示されるページは、即時予約と仮予約のそれぞれで用意することができます。
ページタイトルおよび表示メッセージを編集します。

STEP2 仮予約用の自動配信メールテンプレートを編集する

[ 操作 ] 基本設定>メール設定>自動配信メール編集

仮予約で受付管理するためのメールテンプレートを用意します。

STEP3 仮予約で受け付けるメニューを作成する

[ 操作 ]予約メニュー>サブメニュー編集

サブメニュー毎に受付方法を「即時予約」または「仮予約」から選択します。

STEP4 予約データを確認をする

[ 操作 ] 予約データ>予約一覧、予約番号

それぞれの予約データに「予約状態」が表示されます。仮予約の場合も、 予約提供数以上に予約を受け付けることはありません。

管理画面から予約登録する場合は、受付方法を「即時予約」か「仮予約」から選択することができます。

STEP5 仮予約の承認 / 拒否をする

[ 操作 ] 予約データ>予約一覧、予約番号、予約管理カレンダー

予約一覧から仮予約データをチェックボックスで選択し、承認 または 拒否 の処理を行います。手続きと同時に、自動配信メールの送信を行うことができます。

「承認」していない「仮予約」のデータには直前お知らせメールは配信されません。また、完了手続きをすることもできません。

スクールタイプ

仮予約で受付をするための準備と運用方法です。下記の手順を参考にしてください。

STEP1 ユーザー予約サイトで仮予約の時に表示するメッセージを編集する

[ 操作 ] サイト管理 > ページ管理 > 予約ページ 「仮予約完了」

ユーザー予約サイトから予約の手続きをした場合に、手続き完了時に表示されるページは、即時予約と仮予約のそれぞれで用意することができます。
ページタイトルおよび表示メッセージを編集します。

STEP2 仮予約用の自動配信メールテンプレートを編集する

[ 操作 ] 基本設定>メール設定>自動配信メール編集

仮予約で受付管理するためのメールテンプレートを用意します。

STEP3 仮予約で受け付けるメニューを作成する

[ 操作 ] 予約メニュー>メインメニュー編集

メインメニュー毎に受付方法を「即時予約」または「仮予約」から選択します。

STEP4 予約データを確認をする

[ 操作 ] 予約データ>予約一覧、予約番号

それぞれの予約データに「予約状態」が表示されます。仮予約の場合も、 予約提供数以上に予約を受け付けることはありません。

管理画面から予約登録する場合は、受付方法を「即時予約」か「仮予約」から選択することができます。

[ 操作 ] 予約データ>スケジュール

時間割のコマごとに予約数とその内訳が確認できます。メインメニューの受付方法が「仮予約」の場合は、予約数に（）が表示されます。

STEP5 仮予約の承認 / 拒否をする

[ 操作 ] 予約データ>予約一覧、予約番号

予約一覧から仮予約データをチェックボックスで選択し、承認 または 拒否 の処理を行います。手続きと同時に、自動配信メールの送信を行うことができます。

「承認」していない「仮予約」のデータには直前お知らせメールは配信されません。また、完了手続きをすることもできません。

イベントタイプ

仮予約で受付をするための準備と運用方法です。下記の手順を参考にしてください。

STEP1 ユーザー予約サイトで仮予約の時に表示するメッセージを編集する

[ 操作 ] サイト管理 > ページ管理 > 予約ページ 「仮予約完了」

ユーザー予約サイトから予約の手続きをした場合に、手続き完了時に表示されるページは、即時予約と仮予約のそれぞれで用意することができます。
ページタイトルおよび表示メッセージを編集します。

STEP2 仮予約用の自動配信メールテンプレートを編集する

[ 操作 ] 基本設定>メール設定>自動配信メール編集

仮予約で受付管理するためのメールテンプレートを用意します。

STEP3 仮予約で受け付けるメニューを作成する

[ 操作 ] 予約メニュー>メインメニュー編集

メインメニュー毎に受付方法を「即時予約」または「仮予約」から選択します。

STEP4 予約データを確認をする

[ 操作 ] 予約データ>予約一覧、予約番号

それぞれの予約データに「予約状態」が表示されます。仮予約の場合も、 予約提供数以上に予約を受け付けることはありません。

管理画面から予約登録する場合は、受付方法を「即時予約」か「仮予約」から選択することができます。

[ 操作 ] 予約データ>受付状況一覧

メインメニューごとに予約数とその内訳が確認できます。受付方法が「仮予約」の場合は、予約数に（）が表示されます。

STEP5 仮予約の承認 / 拒否をする

[ 操作 ] 予約データ>予約一覧、予約番号

予約一覧から仮予約データをチェックボックスで選択し、承認 または 拒否 の処理を行います。手続きと同時に、自動配信メールの送信を行うことができます。

「承認」していない「仮予約」のデータには直前お知らせメールは配信されません。また、完了手続きをすることもできません。